Dokumente sortieren: Bring Ordnung in deine Unterlagen und Rechnungen
Eine Ordnung in den privaten Dokumenten zu haben, ist wichtig. Am einfachsten geht das mit einem Ordner-System, in welchem du deine Dokumente und Rechnungen nach Kategorien sortierst und ablegst. Du kannst deine privaten Unterlagen entweder digital oder in ausgedruckter Form aufbewahren.
Weshalb ist es wichtig, dass ich meine privaten Dokumente ordne?
Du bekommst jedes Jahr viele Briefe und Mails. Einige davon enthalten wichtige Informationen, welche du später wieder brauchst. Wenn du diese Dokumente ordnest, musst du sie nicht suchen. Das ist wichtig, damit du keine Zahlungsfristen verpasst und die Dokumente findest, wenn du sie brauchst. Zum Beispiel, wenn du Folgendes möchtest:
- für deine Krankenversicherung Prämienverbilligung beantragen
- die Steuererklärung ausfüllen
- ein Budget erstellen
- von der Krankenkasse Geld für deine Gesundheitskosten zurückfordern
Nach welchen Kategorien ordne ich meine privaten Dokumente sinnvoll?
Um deine Dokumente, Rechnungen und Verträge zu ordnen, sortierst du sie nach Kategorien. Wir haben eine Liste mit möglichen Kategorien gemacht. Wähle die Kategorien aus, die für dich wichtig sind. Du kannst auch eigene Kategorien machen.
- Wichtige Adressen: Notfallnummern, Beratungsstellen, Lehrpersonen, Ärzt*innen, Kulturvereine, Sozialzentren usw.
- Wichtige Dokumente: Geburtsurkunde, Heimatschein, Heiratsurkunde, Scheidungsurteil usw.
- Budget: Einnahmen minus Ausgaben notieren, Sparziele
- Steuern: Steuererklärungen, Steuerrechnungen, Lohnausweise, Bankbelege usw.
- Arbeit: Lohnabrechnungen, Pensionskasse, Arbeitsvertrag, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome usw.
- Gesundheit: Krankenkassenprämie, Krankenkasse-Police, Impfausweis, medizinische Untersuchungen, IPV usw.
- Wohnen: Mietvertrag, Hausratsversicherung, Abnahmeprotokoll usw.
- Versicherungen und Verträge: AHV / IV, Handy, Fahrzeuge, Hausratsversicherung, Rechtsschutz, Rentenverfügungen usw.
- Quittungen und Garantiescheine: weitere bezahlte Rechnungen, ÖV-Abos, Rücksendequittungen Post usw.
- Offene Rechnungen
- Persönliches
Welches Ordnungs-System ist am besten für meine privaten Unterlagen?
Du kannst deine Dokumente entweder digital oder ausgedruckt verwalten. Es muss einfach klar sein, wo du was ablegst. Dazu beschriftest du die Kategorien deutlich. Du kannst mit Text, Farben und Symbolen arbeiten. Wichtig ist, dass dein Ordnungs-System zu dir und deinem Alltag passt.
Hier ein paar Vorschläge:
- digital: Ordner auf Stick, Computer oder in der Cloud (Google Drive, Dropbox, OneDrive usw.)
- ausgedruckt: Fächermappe, Ordner mit Registern, Schubladenbox oder Sichtmappen
Tipp: In der Moneythek erhältst du kostenlos eine Mappe, um deine Dokumente und Rechnungen zu ordnen.
Tipps und Tricks, wie du deine privaten Unterlagen am besten verwaltest
Täglich: Leere deinen Briefkasten, öffne deine Briefe und überprüfe deinen E-Mail-Posteingang.
Wöchentlich: Bezahle deine offenen Rechnungen und lege bezahlte Rechnungen und weitere Dokumente in deinem Ordnungs-System in der richtigen Kategorie ab. Kannst du eine Rechnung nicht bezahlen, melde dich bei der*dem Rechnungssteller*in oder chatte mit uns.
Jährlich: Schau dir alle deine Dokumente an. Dokumente, die nicht mehr aktuell sind, kannst du in einen separaten Ordner ablegen oder löschen/entsorgen – zum Beispiel bezahlte Rechnungen oder veraltete Versicherungs-Policen.
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